为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务,合作发展处（服务地方办公室）就做好校友返校相关服务工作，特制订本服务指南，供校友们参考。

一、提前联系沟通

请返校活动召集人提前15天与合作发展处（服务地方办公室）或所在学院联系，电话告知返校聚会时间人员情况；

合作发展处（服务地方办公室）与召集人沟通，商定返校联谊活动方案，并提请有关部门做好接待前的准备工作，为校友返校聚会校友提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

二、流程

 三、校友返校时可选择开展的活动内容

1、与学校领导、相关学院领导、班主任、辅导员老师和任课教师举行座谈会；

（1）观看学校发展宣传片；

（2）介绍学校和本院的最新发展情况；

（3）听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议；

（4）讨论校友与母校保持长期联系、交流与合作的方式和途径。

2、参观校园、校史馆和实验室等；

3、校友代表为在校生举行报告会或座谈会；

4、举办思源餐会、联谊会等活动；

5、与有关单位探讨产、学、研合作事宜；

6、以集体或个人名义进行捐资捐物、设立奖助学金等资助活动；

7、其他相关活动。

四、合作发展处（服务地方办公室）和学院提供的服务

1.协助联系出席活动的学校、学院领导，协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）；

2.协助联系参观校园、校史馆、实验室等；

3.组织校友工作志愿者为返校聚会活动提供接待、引导服务；

4.协助联系学校及周边宾馆酒店预订；

5.协助联系学校食堂、餐厅安排就餐；

6.协助联系车辆预订，协助订制活动纪念品、文化衫；

7.提供制作横幅（喷绘）、照相、录像、编印校友通讯录等工作；

8.做好校友捐赠服务工作；

9.及时在校友总会网站、校友总会微信平台等媒体宣传报道返校聚会情况；

10.其他需服务的事项。

五、活动总结

为了加强联系沟通，请各班级联络人在校友返校聚会活动结束后，将校友通讯录和聚会活动照片、影像等资料提供给学校合作发展处（服务地方办公室）和学院，以便做好宣传总结和存档工作。

六、联系方式

1.合作发展处（服务地方办公室）

联系人：鞠志强  韩永剑  张天伟

联系电话：0532-85071098,0532-85071591

电子信箱：lgxyzh@qut.edu.cn

网   址：hzfzch.qut.edu.cn

地   址：山东省青岛市黄岛区嘉陵江东路777号

办公室：青岛理工大学行政服务中心610室

邮   编：266520

微信平台：青岛理工大学校友总会（qdlgxy1812）

微信平台二维码：

2.各学院办公室联系方式:

土木工程学院：  0532-85071605

机械与汽车工程学院：0532-68052755

建筑与城乡规划学院：0532-85071528

环境与市政工程学院：0532-85071262          

信息与控制工程学院：0532-68052212

理学院：            0532-68052358

管理工程学院：      0532-86875851

商学院：            0532-86875751

人文与外国语学院：  0532-86870562

艺术与设计学院：   0532-85071597

马克思主义学院：    0532-86879396

3.附近住宿及用餐预订：

4.用车预订；

5.校友聚会纪念品定制服务。

七、附件一：校友返校聚会活动议程（参考）

附件二：校友返校服务信息登记表

附件三：返校校友班级通讯录样本